Поддержка функционирования

Некоторые школьные сайты, существующие в сети, являются формальными, очевидно они создавались "для галочки". Создали "вывеску", поместили в сеть и успокоились. Никто и не собирается поддерживать на них жизнь. Самим разработчикам их детище неинтерено. А что говорить о посетителях таких сайтов?

Сайт должен выполнять возложенные на него функции, среди которых не на последнем месте - создание и поддержание имиджа образовательного учреждения достойного современного уровня, действующего как слаженная единая система, в которую входит и жизнеспособный сайт. Если уж на то пошло, то сайт - это лицо школы в Интернете. Так сделайте же так, чтобы вам самим не пришлось краснеть за свое "лицо".

Важно, чтобы информация на сайте регулярно обновлялась. Это самый сложный процесс, и поэтому нужно четко определить ответственного за размещение и «поставщиков» разного рода информации для сайта. Роль координатора и руководителя сайта возможно будет выполнять учитель информатики (может быть представитель администрации - зам. дир. по информатизации). Но непосредственно за наполнение сайта новой информацией могут отвечать и сами ученики. Это только будет способоствовать росту популярности вашего сайта среди учащихся.

И еще: у сайта должен быть редактор. Неприятно, если в текстах на сайте образовательного учреждения будут ошибки и опечатки!

У нас в лицее над сайтом трудится целая команда разработчиков:
- Администратор сайта;
- Координатор сайта;
- Модератор сайта;
- Технический исполнитель.

Члены группы реализуют свою деятельность согласно техническому заданию. Формы и сроки отчета оговариваются заранее.

Коротко о функциональных обязанностях:
Администратор сайта
- обеспечивает техническое обслуживание сайта;
- обеспечивает технический доступ пользователей к сайту;
- осуществляет мониторинг технического состояния сайта;
- оперативно доводит до сведения руководителей содержание писем, обращений, адресованных в адрес руководства, полученных средствами сайта;
- осуществляет отдельные функции администратора информационного содержимого сайта при отсутствии технической возможности последнего.
Координатор сайта
- Координирует деятельность рабочей группы;
- Контролирует и корректирует работу модератора сайта и технического исполнителя;
- Определяет уровень и права пользователей;
- Определяет документооборот информационного наполнения сайта, согласно регламенту работ.
Модератор сайта
- Своевременно размещает информацию на сайте, подготовленную техническим исполнителем;
- Редактирует материалы, размещенные на сайте;
- Создает сеть корреспондентов;
- Следит за актуальностью информации, размещенной на сайте.
Технический исполнитель
- Подготавливает информацию в необходимом формате;
- Получает разрешение на публикацию информации в установленном порядке;
- Контролирует содержимое опубликованных материалов;
- Предоставляет авторам помощь в подготовке публикаций.

А вообще, следует разрабатывать положение о школьном сайте, в котором будут прописаны все разработчики и подробно указан их функционал.
Исходя из всего сказанного, школьный сайт может и должен влиять на самые серьезные, жизненно важные процессы в школе – на формирование ее имиджа, на привлечение учеников, на установление полноценных контактов с партнерами и потребителями услуг, на информационные потоки внутри учреждения.

В дальнейшем, с целью привлечения внимания к сайту, повышению количества посетителей, необходимо заняться его "раскруткой". Раскрутка веб-сайта включает в себя не только регистрацию сайта во всех возможных поисковых системах мира, но и такие средства, как размещение информации в средствах массовой информации (URL - в газетах), а также упоминание о сайте на визитках, рекламках, в газетных и журнальных статьях и т.д. Кроме этого, на веб-сайте обязательно должна быть возможность посылки электронного письма (E-mail) для связи с администраторами (создателями) сайта и другая контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов), ведь речь идет о раскрутке сайта образовательного учреждения.

Различают следующие способы раскрутки сайта в Интернете.

- Раскрутка сайта в поисковых системах.
- Раскрутка сайта в баннерных сетях.
- Раскрутка сайта в рейтингах.
- Другие виды рекламы в Интернете.

Кроме того, можно использовать следующие методы:

- Обмен тематическими ссылками с другими сайтами.
- Совместные проекты с посещаемыми ресурсами.
- Создание рассылки сайта.
- Рекламирование своего ресурса на форумах.
- Реклама через личные электронные письма.